Technicien / Technicienne en comptabilité

Ce que tu feras :

Assurer la gestion des ressources financières et budgétaires :

o   Mises à jour et suivi budgétaire ;

o   Collecter, structurer et analyser les indicateurs de performance en collaboration avec les directeurs ;

o   Effectuer la tenue des livres comptables, et préparer les états financiers mensuels ;

o   Assurer la transmission régulière des informations comptables (interne/externe) aux personnes concernées, en collaboration avec Raymond Chabot Grant Thornton ;

o   Superviser l’élaboration et de la vérification des états financiers par une firme comptable externe ;

o   Voit à la gestion des comptes payables et des comptes recevables (fournisseurs et clients) ;

o   Effectuer les déclarations et les remises pour les déductions à la source (DAS) et les taxes (TPS et TVQ) ;

o   Respecter la conformité des normes comptables en vigueur liées aux OBNL, avec l’appui d’une firme comptable externe ;

o   Code d’accès ClicSÉQUR.

Assurer la gestion administrative des ressources humaines a liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture des contrats de travail du personnel :

o   Ajouter et désactiver des employés dans Employeur D et Emprez ;

o   SharePoint ;

o   Effectuer le suivi du versement des salaires et indemnités, des congés et arrêts de travail du personnel en collaboration avec la directrice des ressources humaines.  

Effectuer le suivi des financements en provenance des institutions publiques, des fondations, des dons privés :

o   Reçus de charité ;

o   Demande de remboursement de subvention salariale (CIT, etc.)

Effectuer quotidiennement les dépôts et assurer la gestion de la trésorerie :

o   Conciliation et suivi de la petite caisse et des dépôts du magasin ;

o   Dépôt à la caisse ;

o   Gestion du code caisse ;

o   Gestion du système de caisses (Lightspeed).

Assurer le fonctionnement logistique du bureau de direction.

o   Veiller à l’organisation logistique du bureau (téléphonie, informatique, réseau, code d’alarme, courriels, etc.) ainsi qu’à l’aménagement des espaces (postes de travail, téléphones cellulaires);

o   Assurer l’achat des fournitures de bureau ;

o   Mettre à jour le registre des entreprises du Québec ;

o   Effectuer les copies de sauvegarde du système informatique (avec Solti) ;

o   Assurer la gestion, le classement et l’archivage de dossiers ;

o   Gérer le renouvellement des assurances.